Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) (20240750_0002)

Bewerbungsfrist 3. Mai 2024
Arbeitszeit Vollzeit Teilzeit
Laufbahn Laufbahn-MittlererDienst

Tätigkeitsprofil

Einleitung

Das Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist die für die Bundesfernstraßenverwaltung zuständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

Das Fernstraßen-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Das FBA sucht für die Abteilung B „Bau- und Verkehrstechnik“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Leipzig.
Referenzcode der Ausschreibung 20240750_0002

Mit der Reform der Auftragsverwaltung werden die Bundesautobahnen seit dem 01.01.2021 nicht mehr in der Auftragsverwaltung, sondern in der Bundesverwaltung geführt. Mit dem Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist eine neue Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) zum 01.10.2018 errichtet worden, welche im hoheitlichen Bereich der Bundesfernstraßenverwaltung eng mit dem BMDV, der ebenfalls neu gegründeten Autobahn GmbH und mit den Ländern zusammenarbeitet. Das FBA hat seinen Sitz in Leipzig sowie drei Standorte in Bonn, Gießen und Hannover.

Dafür brauchen wir Sie

Dabei erwarten Sie als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) ein vielfältiges und anspruchsvolles Betätigungsfeld, das neben der administrativen Unterstützung der Leitung der Abteilung B „Bau- und Verkehrstechnik“ im Wesentlichen folgende Aufgaben umfasst:

• Im Bereich der Abteilungsassistenz u. a.
  • Organisation, Vorbereiten und Nachbereiten von Besprechungen, Arbeitsmeetings, Personalgesprächen u. ä.
  • Eigenverantwortliche Organisation von besonderen Veranstaltungen
    
  • Organisation von Dienstreisen
    
  • Zusammenstellung und Überarbeitung von Unterlagen und Präsentationen, Verwalten von Schriftstücken, Protokollführung, Datenpflege und -versand
  • Erledigung persönlicher und telefonischer Anfragen und Auskünfte
    
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
    
  • Bestellung und Pflege des Literaturbestandes und Durchführung von Literaturumläufen
  • Sonstige allgemeine organisatorische Aufgaben

• Allgemeine Bürosachbearbeitung für das Referat B1
  • Unterstützung der Mitarbeitenden des Referats bei der bei der Projektplanung, -steuerung und -überwachung
  • Organisatorische Unterstützung im Themenfeld Zivile Verteidigung
  • Prüfung von Anträgen und Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie auf Vorliegen von formalen Voraussetzungen
  • Beschaffung von Entscheidungsinformationen von Dritten
  • Sonstige allgemeine organisatorische Aufgaben für das Referat

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder
• Sie sind Beamtin/Beamter (m/w/d) mit der Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in vergleichbarer Fachrichtung.

Für die Wahrnehmung der Stelle ist eine positiv abgeschlossene erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Gesetz über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes und den Schutz von Verschlusssachen (SÜG) und die Bereitschaft, sich einer solchen Überprüfung zu unterziehen, erforderlich. Bitte fügen Sie hierzu Ihren Bewerbungsunterlagen eine schriftliche Einverständniserklärung zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung bei.

Darüber hinaus erfordert die Stelle die Tauglichkeit und Bereitschaft zur Ausübung von Dienst zu den erforderlichen, auch ungünstigen Zeiten im Krisenfall.

Das wäre wünschenswert:

• Mindestens zweijährige, aktuelle und einschlägige Berufserfahrung in Vorzimmer- und Assistenztätigkeiten, vorzugsweise in einer Behörde
• Kenntnisse im VwVfG und der VwGO
• Verständnis für IT und Digitalisierung der Verwaltung
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Darstellungsvermögen
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkei
• Fähigkeit zur konstruktiven und kollegialen Zusammenarbeit
  
• Selbstständigkeit und Initiative
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
• Gute Auffassungsgabe
• Verlässlichkeit, Diskretion und freundliches Auftreten

Das bieten wir Ihnen

Der Dienstposten ist nach der Entgeltgruppe 6, Teil I der Anlage 1 des Tarifvertrags über die Entgeltordnung des Bundes bewertet.

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem bisherigen Amt (max. Besoldungsgruppe A 6) nach einer vorübergehenden Abordnung versetzt.

Unsere Vorzüge als Arbeitgeber:

• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch individuelle Arbeitszeitmodelle sowie Teil- und Gleitzeit,
• Option der mobilen Arbeit von bis zu 50 % der jeweils vereinbarten Arbeitszeit mit moderner technischer Ausstattung,
• Möglichkeit der Verbeamtung,
• kollegiale Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams,
• zielgerichtete Fortbildungen nach individuellem Bedarf,
• Angebot eines Jobtickets und eines Arbeitgeberzuschusses,
• 30 Tage Erholungsurlaub je Kalenderjahr,
• betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Auf folgendes wird hingewiesen:
Die Tätigkeiten der Stelle umfassen auch sicherheitssensible Aufgaben im Themenfeld Zivile Verteidigung. Aufgrund sicherheitsrelevanter Aspekte sind die Vorgaben des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) insbesondere der Allgemeine Verwaltungsvorschrift zum materiellen Geheimschutz (Verschlusssachenanweisung - VSA) vom 13. März 2023 bei der Ausübung der Tätigkeiten zu beachten. U.a. sind keine Funkübertragungssysteme (Bluetooth-Geräte) und Bild- und Tonaufnahmen erlaubt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Für Tarifbeschäftigte des BMDV und seines Geschäftsbereichs werden zur Durchführung eines Leistungsvergleichs vom Personalreferat des FBA Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils im Geschäftsbereich geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die betreffenden Tarifbeschäftigten des BMDV bzw. seines Geschäftsbereichs erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 03.05.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20240750_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.“

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen ( Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Arbeitszeugnisse und/oder dienstliche Beurteilungen, ggf. weitere Nachweise, ggf. die Überhangbescheinigung) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer (m/w/d) werden gebeten, ein qualifiziertes Arbeitszeugnis ihres letzten Arbeitgebers ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „ Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren entsprechenden Berufsabschluss mit der Abschlussnote und unter „ Berufserfahrung“ die Arbeitgeber der letzten 3 Jahre inklusive des aktuellen Arbeitgebers ein.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Straße und Haus-Nr.

Leipzig
04109 Leipzig, Sachsen
DE

Kontakt

Als Ansprechpersonen stehen Ihnen im Fernstraßen-Bundesamt für fachliche Fragen Herr Röder unter der Telefonnummer 0341 49611-600 und für tarifrechtliche Fragen Herr Morgner unter der Telefonnummer 0341 49611-366 zur Verfügung. Weitere Informationen...